Erasmus koordinátor: Szabó Zsolt
Elérhetőség:  erasmus@avkf.hu
+36-27 / 511-150 / 206-es mellék

Az AVKF Erasmus-kódja: HU ZSAMBEK01

1. Külföldi partnerintézmények

Az Erasmus nemzetközi mobilitási programjában való együttműködés alapját a főiskola és a külföldi intézményekkel kötött Kétoldalú Megállapodások (Bilateral Agreement) szolgáltatják.

2. A támogatás mértéke

A támogatás a következő költségtípusokból tevődik össze:

Hallgatói ösztöndíj, melynek mértékét az alábbi táblázat mutatja:

Támogatás speciális igények esetén: fogyatékkal élő vagy tartósan beteg résztvevők esetében a tényleges költség alapján számolva.

Nyelvi felkészítés támogatása: Az Európai Bizottság online nyelvi felkészítő rendszerével (Online Linguistic Support, OLS) működő – angol, német, francia, olasz, spanyol, holland, dán, cseh, görög, lengyel, portugál és svéd – felkészítésen túl indokolt esetben egyéb nyelvi felkészítésben is részesülhetnek a pályázók. Amennyiben a külföldi részképzés vagy szakmai gyakorlat munkanyelve a fentiek közül valamelyik, a kiutazás előtt és után ki kell tölteni az OLS rendszerben a nyelvi tesztet.

3. Támogatási Szerződés (TSz)

• A nyertes pályázókkal a főiskola Támogatási Szerződést (TSz) köt, melynek 3 példányban történő aláírására legkésőbb az utazás megkezdése előtt 10 napon belül kerül sor.
• A pénzügyi és egyéb szabályokról ez az uniós szabvány szerződés rendelkezik.
• A TSz elkészítése a Nemzeti Iroda által kiadott aktuális űrlap alapján történik.
• A TSZ-t az AVKF hivatalos képviselője, valamint a kiutazó hallgató írja alá. A TSZ három eredeti példányából egyet kap a hallgató, egyet az Irattár, egyet pedig a Gazdasági Osztály. A Külkapcsolati Iroda egy másolatot fűz le.
• A hallgatók megkapják a TSz mellékleteit képező következő dokumentumokat, űrlapokat:
  • Erasmus+ Hallgatói Charta (dokumentum)
  • Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement) (űrlap)
  • On-line záróbeszámoló elkészítésére felkérő e-mail

4. Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement – LA)

• A hallgató kötelessége a kiutazás előtt tájékozódni a fogadó intézmény által felajánlott kurzus-lehetőségekről és ezzel kapcsolatban egyeztetni az őt küldő tanszék koordinátorával. A mobilitás alatt végzett tevékenységnek illeszkednie kell a hallgató képzési tervébe.

• A Tanulmányi Szerződés (LA) (űrlap) kitöltését a fogadó intézmény információi (honlap, információs anyag stb.) alapján a hallgató maga végzi, mely folyamat során egyeztet a fogadó intézmény kapcsolattartó személyével (intézményi, kari, vagy tanszéki Erasmus koordinátorral). A fogadó intézmény kapcsolattartója ellátja a hallgatót a szükséges információval. A fogadó intézmény kapcsolattartójával való kapcsolat felvételében az AVKF intézményi Erasmus koordinátora a hallgató segítségére van.
• A kiutazást megelőzően a hallgató és az illetékes tanszékvezető  aláírja a kitöltött Tanulmányi Szerződést (LA), melyet a hallgató elektronikusan aláírásra kiküld a fogadó intézménybe. A fogadó intézmény tanszéki vagy intézményi Erasmus koordinátorának aláírásával ellátott, beszkennelt Tanulmányi Szerződést (LA) visszaküldi a hallgatónak, illetve az AVKF intézményi Erasmus koordinátorának.
• A Tanulmányi Szerződés (LA) módosítását a hallgató a fogadó intézmény kapcsolattartója tudtával és hozzájárulásával kezdeményezheti, legkésőbb a fogadó intézmény tanulmányi féléve 4. hetének utolsó tanítási napjáig. Erről a hallgató az AVKF intézményi Erasmus koordinátorát e-mail-ben értesíti. Amennyiben az AVKF illetékes tanszéki Erasmus koordinátora a kéréshez hozzájárul, az intézményi Erasmus koordinátor jelzi ezt a hallgatónak. A változtatást a hallgató a Tanulmányi Szerződés (LA) második oldalán jelzi.
• A kiérkezést követően a hallgató köteles elérhetőségeit megadni az AVKF intézményi Erasmus koordinátorának, továbbá őt minden lényegi változásról emailben értesíteni az erasmus@avkf.hu címen.

5. Hallgatói tanulmányi teljesítmény igazolása (Transcript of Records a Learning Agreement dokumentumban)

• A fogadó intézmény arra jogosult személye (általában az intézményi Erasmus koordinátor) beírja a Learning Agreementbe az ECTS kreditpontszámokat, az ECTS rendszerbe átszámított érdemjegyet, és aláírásával igazolja annak valóságosságát.
• A Transcript of Records, illetve a Learning Agreement a kinti tanulmányok során az Indexet helyettesíti, ezért nagyon fontos, hogy hazautazás előtt mindenki aláíratva (!) hozza magával.
• A hallgatónak a tanulmányi mobilitása során minimum 15 kreditet kell teljesítenie.

A Kreditátviteli Bizottság (KÁB) biztosítja a kredittranszfer lehetőségét, vagyis beszámítja a külföldön szerzett krediteket.

6. Beszámolási kötelezettségek (disszemináció)
   

• A hazaérkező hallgató az Európai Bizottság által online elérhetőségben elkészített Záróbeszámolót – a szerződésben foglaltaknak megfelelően – köteles kitölteni.
• Az AVKF a hazaérkező Erasmus hallgatóktól továbbá 1-2 fotót is kér, amelyeken lehetőség szerint látszódjon a hallgató és a meglátogatott intézmény vagy az adott ország valamely kulturális, természeti értékei. A fotók felkerülhetnek az intézmény honlapjára, Facebook vagy Instagram oldalára. A fényképeket e-mailen kérjük beküldeni.
  
• A hallgató vállalja, hogy élményeiről röviden beszámol a Külkapcsolati Iroda által szervezett mobilitási fórumon.
  

7. Az itthon felvett tanegységek

• A kiutazó hallgató – amennyiben a kinntartózkodása alatti félévben itthon tanegységet vesz fel – még a kiutazását megelőzően köteles informálni az oktatót arról, hogy Erasmus mobilitáson vesz részt.
• Ehhez a Kurzusteljesítési lap Erasmus programban részt vevő hallgatók számára című formanyomtatványt szükséges kitölteni, melyen az érintett oktató megjelöli és ellenjegyzi az elvárt követelményeket.
• A hallgató köteles az illetékes oktatóval egyeztetni arról, hogy akár internetes, akár személyes kapcsolat felvételével hogyan teljesítheti az itthon felvett tanegység követelményeit.
• A felvett tárgyak teljesítése az adott (tárgyfelvételi) félévben kell, hogy megtörténjen, legkésőbb az adott félév vizsgaidőszakának végéig (gyakorlati jegyes tárgyak esetében is ez a határidő).
• A mobilitás végeztével a megszerzett érdemjegyeket a Kurzusteljesítési lapon kell feltüntetni, mely kizárólag az oktató aláírásával érvényes, és az oktató ezután jegyezheti be a megszerzett érdemjegyet a Neptun-rendszerbe.