Az első regisztráció:

A legfontosabb dolog az, hogy be kell regisztrálnod magadat mind a főiskolára, mind a Neptun rendszerbe.

Az első regisztráció alkalmával alá kell írnod a beiratkozási lapot, amin a saját, személyes adataid szerepelnek, valamint ha önköltséges képzésen vagy, akkor nyilatkoznod kell az adataid pontosságáról és kitöltened külön erre a célra létrehozott képzési szerződést. Ezek mellett tűzvédelmi és adatkezelői nyilatkozatot is le kell adnod, és ha minden szükséges dokumentumot kitöltöttél, akkor kezdődik meg Neptunos pályafutásod.

A Neptun egy úgynevezett Egységes Tanulmányi Rendszer (ETR), amin keresztül főiskolai ügyeid nagy részét intézheted. Itt tudod felvenni a tantárgyaidat, a vizsgáidat, itt fizetheted be a különböző eljárási díjakat és intézheted egyéb ügyes-bajos dolgaidat.

Minden, a főiskolán lévő hallgatónak van egy egyedi azonosítója, vagyis Neptunkódja. A Neptunkód 6 karakterből áll, számokat és betűket egyaránt tartalmazhat. Mindegyik karaktert nagy betűvel kell írni! A Neptunkódodat a beiratkozási lapodon láthatod, érdemes felírni és alaposan megjegyezni, mivel tanulmányaid során folyamatosan szükség lesz rá.

A Neptunba úgy lehet belépni, hogy felmész a főiskola honlapjára (https://avkf.hu), majd az ott található “Neptun” gombra kell kattintani, amit a bal felső sarokban megtalálsz.

Ekkor böngészőtől függően előugorhat egy felirat, miszerint a kapcsolat nem biztonságos, ellophatják az adatainkat és egyéb vészjósló üzenetek.

A lényeg, hogy a szerver tanúsítványa nem friss, ezért jöhetnek elő ezek az üzenetek, de ez mindenki számára megjelenik (hallgatóknak és oktatóknak egyaránt), nem kell vele foglalkozni, csak tovább kell lépni a következő menüpontra. Ezt általában egy “Bővebben”, vagy “Speciális”, vagy “Továbblépés erre a webhelyre (nem javasolt)” gombra kattintással lehet megoldani.

A következő képernyő a Neptun bejelentkezési képernyője, ahol több hasznos információ szerepel, úgymint a Hírek, a fontosabb Letölthető dokumentumok, valamint Hasznos linkek gyűjteménye.

Most pedig lépjünk be a Neptunba! Két részt kell kitöltenünk, az Azonosítót, valamint a Jelszót. Az azonosítónk a saját Neptunkódunk, a jelszavunk pedig legelső alkalommal a születési dátumunk egybeírva, pontok nélkül, év-hó-nap sorrendben, előtte egy Ne szóval.

Például Sándor 1994. május 10-én született, így az ő első belépési jelszava Ne19940510 lesz.

Mi van, ha nem tudok belépni a Neptunomba?

Nézzük meg alaposan, hogy milyen hibák fordulhatnak elő, és mi rájuk a megoldás!

• Az első és legfontosabb dolog, hogy ellenőrizzük, biztosan az AVKF Neptunjába próbálunk belépni. Ezt onnan tudjuk, hogy a Neptun felirat felett az “Apor Vilmos Katolikus Főiskola” felirat szerepel fehéren. Ha más főiskolára próbálunk belépni, akkor más főiskola neve szerepel itt.
• Hasonlóan az első ponthoz, győződjünk meg arról, hogy biztosan a Hallgatói felületbe akarunk belépni. Az Azonosító felett található kék színű “Hallgatói” felirat szerepel, nem pedig “Oktatói”, mivel utóbbi esetben nem fog beengedni (hacsak mi magunk nem oktatóként dolgozunk az AVKF-en).
• Amennyiben “Hibás jelszó vagy azonosító” feliratot ír ki a Neptun, akkor ellenőrizzük, hogy biztosan jól írtuk be a Neptunkódunkat. Sokszor előfordulhat, hogy keverjük a nagy O betűt a 0 (nulla) karakterrel, illetve a nagy I (vagyis i) betűt az 1 (egy) karakterrel. Mivel kis betűt nem tartalmaz a Neptunkódunk, így ha egy l karaktert látunk, az csak nagy i betű lehet, nem pedig L betű.
• Ha a Neptunkódunkat jól írtuk be, akkor jöhet a kérdés, hogy nem adtunk-e meg korábbi belépéskor Loginnevet? Ezt a Neptunon belül a Saját adatok -> Beállítások -> Loginnév változtatása menüponton tehetjük meg. Ilyenkor amikor belépünk a Neptunba, akkor nem a Neptunkódunkat kell megadnunk, hanem ezt a Loginnevet. Ha nem emlékszünk erre a Loginnévre, akkor a tanulmányi előadónknak, vagy a tanulmányi informatikusnak kell írni egy üzenetet, részletesen leírva a problémánkat (az üzenetben mindig szerepeljen a Neptunkódunk a könnyebb beazonosítás érdekében)! Kérésre ők tudják megmondani vagy akár törölni ezt a Loginnevet.
• Ha biztosan tudjuk a Neptunkódunkat és/vagy a Loginnevünket, de továbbra se tudunk belépni, akkor a jelszavunkkal lehet probléma. Legelső belépéskor győződjünk meg róla, hogy biztosan azt írjuk be jelszóként, hogy NeSzületésidátum (tehát például Ne19940510). Ha továbbra se enged be, és a születési dátumunk nem volt elírva (lásd beiratkozási lap), akkor új jelszót kell kérnünk. Ezt a tanulmányi előadótól vagy tanulmányi informatikustól kell kérni, aki megváltoztatja a jelszót, amivel ismét meg kell próbálni belépni.

Első sikeres belépésünket követően meg kell változtatnunk a jelszavunkat. Ez nem lehet a születési dátumunk, a Neptunkódunk / loginnevünk, így célszerű valami olyasmit megadni, amire biztosan emlékezni fogunk. A jelszavunkat senkinek se adjuk meg!

Jelszóváltoztatást követően megismerkedhetünk a Neptun rendszerrel. Alapból az Üzenetek menüpont ugrik elő, ahol különböző, a tanulmányainkat és a főiskolai életet érintő dolgokról olvashatunk, mint például tájékoztatókról, vizsgák meghirdetéséről, jegyek beírásáról. Fontos tudni, hogy minden Neptun-beli üzenet a kiküldésétől számított 5 napon belül hivatalos értesítésnek minősül, így annak nem elolvasása nem mentesíti a hallgatót annak tartalma alól!

A menüpontokat egy külön sorban láthatjuk, alattuk almenüpontok vannak. Először elég, ha beregisztrálunk a félévünkre, a többi menüponttal kapcsolatos információt ráérünk később is megismerni.

A regisztráció menete:

• A legfontosabb tudnivaló, hogy minden félévben kötelező regisztrálni/bejelentkezni az adott félévre, amikor épp jelentkezési időszak van.
• Ezt úgy tehetjük meg, hogy a Neptunba belépve rákattintunk az Ügyintézés -> Beiratkozás/Bejelentkezés gombra.
• A Neptun felsorakoztatja azon féléveket, amiken eddig regisztrálva voltunk, illetve azt is, amire épp be tudunk regisztrálni. A “Félév státusz” jelzi, hogy mi a státuszunk az adott félévben, menjünk a mostanira, és a sorának legvégén kattintsunk a + (Lehetőségek) gombra. A Neptun úgy épül fel, hogyha valamilyen menüponton állunk, akkor annak sorában lehetnek + gombok, amik további menüpontokat tárnak fel.
• A felugró lehetőségek menüponton keresztül válasszuk ki a legfelsőt, ami a Regisztráció / Bejelentkezés.
• Ekkor el tudjuk dönteni, hogy a státuszunk Aktív vagy Passzív lesz-e. Tanulni, tárgyakat felvenni és vizsgázni csak úgy tudunk, ha Aktív a félévünk. Passzív félév esetén egy (vagy akár több) félévet kihagyunk, ilyenkor nem kell bejárni, vizsgázni. Ha eldöntöttük mit szeretnénk, válasszuk ki, majd kattintsunk a “Nyilatkozom” gombra.
• Hogyha minden jól ment, akkor a Neptun tájékoztat minket, hogy sikeresen beiratkoztunk / bejelentkeztünk erre a félévre, és a státuszunk aktív / passzív lett.

Mi történik / mit tegyek, ha nem sikerül / elfelejtek beregisztrálni a félévemre? Lehetek mindig passzív féléven?

Ennek számos következménye lehet, attól függően, hogy az alábbiak közül mi vonatkozik ránk:

• Amennyiben még csak most iratkoztál be a főiskolára, de nem regisztráltad be magad a félévre: Ha ez nem történik meg a levélben megadott határidőn belül (általában szeptember/február közepe, vagyis a késedelmes regisztráció határidejének vége), akkor a félévedet automatikusan passziváljuk. Ha utána se jelzed regisztrációs szándékodat, valamint továbbra se töltötted ki a beiratkozási / bejelentkezési papírjaidat, akkor sajnos búcsút intünk egymásnak, hallgatói jogviszonyod töröljük.
• Amennyiben már legalább egy félévet töltöttél a főiskolán, de a félévedet nem aktiváltad be a késedelmes regisztrációval sem: A félévedet ebben az esetben is automatikusan passziváljuk. Fontos tudni, hogy amennyiben egybefüggően 3 passzív félévvel rendelkezel, úgy a jogviszonyodat megszüntetjük, hacsak nem kérvényezel passzív félévet egy erre való kérvénnyel. Ugyanakkor azt is fontos tudni, hogy ezen külön kérvénnyel egybefüggően maximum 4 passzív féléved lehet, utána már csak és kizárólag rektori méltányossággal lehet passziváltatni a félévedet (a rektori méltányossági kérvény értékes kincs, mert sokféle dologra lehet használni, de a tanulmányaid során csak egyszer nyújthatod be).
• Amennyiben valami oknál fogva nem tudod magadat regisztrálni, pedig aktív akarsz lenni: Írj a tanulmányi előadódnak vagy a tanulmányi informatikusnak, aki utánajár annak, hogy mi okozza a problémát. Ennek többnyire technikai háttere van, de előfordulhat az is (felsőbb évfolyamosoknál), hogy valamilyen korábbi tartozással rendelkezik, amit még nem egyenlített ki (pl. könyvtári tartozás). Amennyiben ezek rendezése megtörtént, utána értesíteni kell a megfelelő személyt (pl. könyvtári tartozás esetén a könyvtár alkalmazottait), hogy ismét engedélyezve legyen a regisztráció.
• Amennyiben tagozatváltó hallgató vagy: Figyelj mindig oda, hogy biztosan jó képzésedbe vagy belépve! A Neptunon belül a bal felső sarokban található egy “Képzés” gomb. Erre rákattintva lehet választani, hogy épp melyik képzésünkben vagyunk benne. Fontos, hogy ne váltsunk ezek között és mindig csak az aktuálisban legyünk, különben ez sok keveredést okozhat, kezdve a regisztrációtól a tárgyfelvételen át mindennél.

Ha idáig mindent elolvastál és sikeresen végrehajtottál, akkor ez úton is hadd gratuláljunk, hivatalosan is az Apor Vilmos Katolikus Főiskola hallgatója lettél, és megkezdheted első félévedet főiskolánkon! 🙂 A továbbiakban pedig itt megtalálsz minden kiemelkedően fontos, a főiskolai élethez nélkülözhetetlen információt!

Adatok ellenőrzése:

Te tudod, hogy ki vagy és idővel mi is meg fogunk ismerni, hiszen napi szinten foglalkozunk a hallgatókkal és rendezzük az adataikat a rendszerben.

De mi történik akkor, ha ezek az adatok megváltoztak, vagy pontatlanok?

Az első és legfontosabb dolog az, hogy minden úgy szerepeljen a Saját adatok → Személyes adatok fülön belül, ahogy az okmányainkon is olvasható. Tehát hiába hívnak valakit “Kovács Sándornak”, ha a teljes neve “Kovács Sándor Krisztián”. Ugyanakkor az édesanyja nevét is úgy kell írni, hogy “Debreceni Mária Izidóra” nem eltitkolván a második keresztnevét. 🙂 És persze ne felejtsük el, hogy senki se doktornak született, valamint nem tudta előre, hogy “Kertészné Cserepes Virág” lesz, ha férjhez megy, így a születési névnél figyeljünk oda, hogy ne szerepeljen titulus, asszonynév stb.

Ahhoz, hogy egy hallgató támogatást, vagy akár egészségügyi ellátást kapjon, illetve az Oktatási Hivatal nyomon tudja követni a hallgatói életútját és minden zökkenőmentesen működjék mind a főiskola, mind a hallgatók számára, néhány adatot nem árt, ha pontosan kitöltesz. Bizonyos adatokat nem tudsz kitölteni, azokhoz személyesen kell befáradnod a Tanulmányi Osztályra, illetve egyes esetekben e-mailen keresztül is lebonyolítható a dolog.

Habár már a beiratkozási lapon le lehetett ellenőrizni az adatokat és jelezni a változásokat, nem árt, ha a Neptunon belül is megtesszük ugyanezt. Lépjünk be, és ott a Saját adatok → Személyes adatok menüponton belüli opciókat nézzük át. Felül egy szürke “Adatmódosítás” gombbal tudjuk átírni ezeket. Kiemelten fontos, hogy minden hallgatónak be legyen írva a TAJ száma, az adóazonosítója, valamint a személyi igazolványának a száma!

A TAJ számot és az adóazonosítót a Személyes adatok menüponton módosíthatjuk, míg a személyi igazolványt az “Okmányok” fülnél található “Új felvétel” gombbal tudjuk hozzáadni. Ha bármely adatot nem sikerülne bevinni a rendszerbe, akkor a hozzá tartozó okmányt be kell mutatni a Tanulmányi Osztályon, vagy e-mailen keresztül elküldeni a tanulmányi előadónak / tanulmányi informatikusnak, aki leellenőrzi és beviszi azt a rendszerbe.

Fontos továbbá a Bankszámlaszám megadása. Amennyiben bármit fizetni fogunk a Neptunon, vagy netán ösztöndíjat kapnánk, akkor erre a számlaszámra történik majd az utalás. Ezt a Pénzügyek → Beállítások menüponton tudjuk leellenőrizni, valamint oda vihetünk be “Új bankszámlaszámot”, vagy módosíthatjuk a már meglévőt a + gomb használatával.

Megváltozott egy személyes adatom, elég, ha csak módosítom azt?

Egyáltalán nem! A hallgató köteles minden változtatást 8 napon belül bejelenteni a Tanulmányi Osztályon, mivel ezen adatok változásáról mi nem kapunk automatikusan üzenetet, és egyszerre több száz/ezer hallgató adatait nem tudjuk áttekinteni. Sőt, névváltozás esetén feltétlenül értesíteni kell a Tanulmányi Osztályt, bemutatva a szükséges dokumentumokat, hogy a változást a rendszerben is rögzíteni lehessen. Csak a dokumentumok bemutatásával történhet meg a változtatás!

Ezen kívül minden adatot továbbítunk az Oktatási Hivatalnak, és ez alapján kap a hallgató egészségügyi támogatást, állami ösztöndíjat stb. Ha ezen adatok hiányoznak, akkor a Tanulmányi Osztálynak joga van a hallgatót felszólítani, egyes esetekben a vizsgajelentkezését megvonni mindaddig, amíg az adatokat nem pótolja. Szóval érdemes mihamarabb megnézni és ellenőrizni az adatainkat, és ha változás történt, akkor azt mihamarabb jelezni az illetékeseknek!

Diákigazolvány igénylése:

Diákigazolványt minden Aporos, aktív jogviszonyú hallgató igényelhet. Diákigazolvány-érvényesítő matricát pedig csak aktív státusszal rendelkező hallgatóink kaphatnak.

Diákigazolvány-igénylésednek több lépése van:

• Az Okmányirodában vagy Kormányablakban egy NEK (Nemzeti Egységes Kártyarendszer) azonosítót igényelsz.
• A NEKkóddal tudod elindítani a Neptun rendszeren keresztül a diákigazolványod igénylését. Fontos, hogy minden adat pontosan szerepeljen rajta és előtte ellenőrizd, hogy ezek az adatok a Neptunrendszerben lévő adatokkal is egyezzenek. Ha eltérést tapasztalnál, akkor a Saját adatok menüponton belül tudod javítani, vagy segítséget is kérhetsz a Tanulmányi Osztály munkatársaitól.
• A NEK adatlapot nem kell leadni, de ellenőrzés, adategyeztetés céljából a Tanulmányi Osztály bekérheti!
• A Neptun rendszer Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés menüpontja alatt az Új felvételre kell kattintani, majd a NEK adatlapon szereplő NEK azonosítót kötőjelek nélkül kell beírnod. Szakirányú továbbképzéses hallgatóknak nagyon fontos, hogy másodlagos intézményt is feltüntessenek az igénylésnél, mert ha ez a lépés kimarad, akkor a kártyájukra nem kerül rá a budapesti képzési helyszín! A másodlagos intézmény kódja ez esetben F03623, ezt kell beírni. Az elsődleges kód automatikusan megjelenik.
• Az elkészült diákigazolványokat az Oktatási Hivatal a főiskola székhelyére postázza. Minden hallgató, akinek megérkezett a diákigazolványa értesítést kap, hogy átveheti.
• Amennyiben megigényelted a diákigazolványt, de már szükséged is lenne rá, hogy órákra járhass, akkor a Tanulmányi Osztályon egy ideiglenes diákigazolványt is kérhetsz, amely ugyanazokra a kedvezményekre jogosít fel, mint az állandó igazolvány. A különbség csak az, hogy az ideiglenes diákigazolvány 60 napig érvényes, ezt követően meg kell újítani, mert ellenkező esetben megbüntetnek.

Hallgatói jogviszony-igazolás NEM helyettesíti a diákigazolványt, vagy az ideiglenes diákigazolványt!

Utazási kedvezmények igénybevételéhez az aktuális félévre vonatkozó matricával ellátott diákigazolvány használható és az érvényes, QR kódos ideiglenes diákigazolvány.

Nappali és esti tagozatos diákigazolvánnyal kedvezményes diákjegy és diákbérlet is váltható, míg levelező tagozatos igazolvánnyal csak kedvezményes (50%-os) jegyet lehet venni.

Az utazási kedvezményeket a 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet szabályozza.

Jó, ha tudod, hogy az igazolványt nem csak utazáshoz használhatod! Múzeumi, könyvtári kedvezményeket is igénybe vehetsz, továbbá nemzetközi diákigazolványodat külföldön is használhatod!

Diákigazolvány-matricák érvényessége:

• Tavaszi (páros) féléves matricádat következő év október 31-ig használhatod.
• Őszi (páratlan) féléves matricádat a következő év március 31-ig használhatod.

Szabályzatok:

Beiratkoztunk és még az adataink is rendben vannak, akkor most mihez kezdjünk? Mi azt javasoljuk, hogy most lenne érdemes felnézni a főiskola honlapjára, és áttanulmányozni a különböző szabályzatokat, legfőképpen a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatot (TVSZ). A TVSZ tartalmaz minden olyan szabályozást, információt és törvényt, amiből a hallgató megtudhatja milyen jogok és kötelezettségek vonatkoznak rá. Így ha elakadnánk, érdemes felütni az egyik oldalát és megnézni, hogy mi vonatkozik ránk az adott helyzetben, milyen jogok illetnek meg minket.

Itt lehet olvasni az átlagszámítás menetéről, a különböző gyakorlati és vizsgajegyekről, a hiányzások megengedett mértékéről stb.

Mintatanterv:

A mintatanterv vagy más néven tantervi háló a képzésed legfontosabb információit tartalmazza.

Minden képzésnek külön mintatanterve van, amely indokolt esetben változhat is. Megkülönböztetünk nappali és levelező tagozatos tantervi hálót, amelyeket egymástól elkülönítve helyeztünk el a főiskola honlapján.

Minden hallgatónak a saját mintatanterve szerint kell haladnia, amelyet a Neptun rendszerben is nyomon követhet, de érdemes ettől függetlenül egy kinyomtatott példányt is magadnál tudnod.

Alap- és mesterképzésen a honlapon megtalálhatsz egy hagyományos verziót és egy hallgatóbarát átdolgozást. Nem árt mind a kettőt megnézni, de ha nehezen igazodsz el a sok információ között, akkor érdemes a hallgatóbarát változatot használnod!

Minden hallgató a mintatanterve alapján halad a tanulmányaival, hiszen ez tartalmazza az ajánlott félévekre bontva az adott tantárgyak nevét, kódját, kreditszámát, félévzárás módját és az előfeltételeket (amennyiben vannak).

Ugyanakkor a hagyományos verzióban pontos bontásban láthatod, melyik tantárgy hány órát fed le, illetve előadás vagy gyakorlat, esetleg mind a kettő. Minden mintatanterv végén szerepel egy összesítés, amely a képzés összes óraszámát, kreditszámát szerepelteti, tehát ebből kifolyólag pontos képet kaphatsz arról, hogy összesen mennyi az a kreditszám, amit a tanulmányaid alatt teljesítened kell ahhoz, hogy a végbizonyítványt megszerezhesd.

Azokon a képzéseken, ahol szabadon választható tantárgyakat is teljesítened kell, ott ajánlott tárgyakat is találhatsz a tantervi hálóban.

Nem árt pontosan tisztában lenned azzal, hogy a képzéseden mennyi szabadon választott kreditet kell teljesítened! Szakirányú továbbképzésen szabadon választható tantárgyakat nem kell a hallgatóknak felvenni a félévek során.

Tanító szakon például műveltségterületet is választanod kell, Óvodapedagógus képzésen tantárgytömböt, Szociálpedagógia szakon pedig specializációt, amihez szintén segítséget nyújt a tantervi háló. Bővebben a Műveltségi terület / Specializáció résznél olvashatsz róla.

Összegezve, a mintatanterv az a dokumentum, ami segít eligazodni a képzésed útvesztőiben, hogy mely félévben mely tárgyakat, kurzusokat kell teljesítened és hogyan érdemes haladnod.

Tárgyfelvétel:

A tantárgyak felvételét minden félévben, az aktív hallgatói státusz beállítása, tehát a következő félévre való regisztráció után lehet megtenni.

A tantárgyakat a mintatanterv alapján kell felvenni, majd ezt követően ellenőrizni is. A felvett tárgyak ellenőrzésénél érdemes összevetni az órarendben szereplő adatokkal is. (NEPTUN-rendszerben a Tárgyak/felvett tárgyak menüpontban, a félév kiválasztását követően a Nyilatkozat a felvett tárgyakról c. gombra kattintva)

A mintatanterveket minden hallgató, így Te is a képzésedet kiválasztva a Tantervi háló részen belül érheted el (szakirányosként pedig az oldal alján szereplő csatolmányokban.) Az ajánlott félévek szerint érdemes haladni.

A gyakorlati képzésekhez tartozó gyakorlatok, szakirányos hallgatók esetében pedig a szigorlatok, szakdolgozati kurzusok NEM szerepelnek az órarendben, így ezekről sem szabad megfeledkezni! Vagyis, ahogy korábban olvashattad, nem az órarend, hanem a mintatanterv szerint kell felvenned tárgyaidat!

Amennyiben egy tárgyhoz több szak kurzusa is hozzá van rendelve, ellenőrizd le, hogy egy – a szakodnak – megfelelő kurzusba jelentkeztél-e be!

Azokat a tárgyakat is rögzítened kell a féléves tárgylistádban, amikből csak vizsgázni szeretnél!

Ne feledkezz meg a szabadon választható tárgyak teljesítéséről! Ezeket a tárgyakat a képzésed végéig kell teljesíteni, tehát fontos, hogy a kötelező tárgyakkal ne ütközzenek. (Szakirányú továbbképzéses hallgatóknak és bizonyos képzéseknek NEM kell teljesíteniük szabadon választható tárgyakat! Erről bővebben az adott képzés mintatantervét kell megtekinteni!)

Most pedig nézzük meg pontosan, hogy milyen lépésekből áll egy tantárgyfelvétel:

1. A Tárgyak fülön a tárgyfelvétel menüpontban tudod felvenni a tárgyaidat.

Sorban válaszd ki a következőket a legördülő menüpontokban:

• Félév: a jelenleg aktuális félévet kell kiválasztani
• Tárgytípus: (alapesetben) „Mintatanterv tárgyai”
• Tárgycsoport: A legegyszerűbb, ha itt a „mindent” választod.
• Tárgyak listázása gomb megnyomása után listázza ki a rendszer a felvehető tárgyakat a keresési feltételeknek megfelelően.

Segítség lehet a tárgyfelvételnél, hogy amennyiben a lista oszlopfőjére kattintasz, sorrendbe helyezi a rendszer az oszlopban található adatokat. (Pl. A tárgy nevére kattintva ABC sorrendben kapod meg a tárgyakat, amik általában több oldalon keresztül vannak felsorolva.)

2. Tárgyfelvételnél fontos odafigyelni arra, hogy egy adott tantárgyhoz a kurzust is fel kell venni! Tehát, ha kiválasztottad a tantárgyat és rákattintottál, akkor kiadja a tárgyadatokat. Itt láthatod az adott tárgyból meghirdetett összes kurzust (kurzus típusát, nevét, oktatóját).
A kurzusoknál figyelj mindig arra, hogy a képzésednek megfelelőt vedd fel!

A kis jelölőnégyzetbe kattints, majd a Mentés gombra. Ha úgy próbálsz meg tantárgyat felvenni, hogy nincs aktív státuszod a jelenlegi félévben, akkor a tantárgyaidat csak az órarendtervezőbe tudod felvenni! Tehát erre nagyon figyelj oda!

3. Az, hogy egy tárgy hányadik évfolyamos hallgatók számára van meghirdetve, – vagyis, hogy melyik órarendben található – az a KURZUS kódban van rögzítve.

Pl: N1TAN-e-g, amely a nappali tagozatos első évfolyamos tanító hallgatóknak lett meghirdetve.

MAGYARÁZAT:

Pl: L1VPS1-e levelező tagozatos 1. évfolyamos és 1. szemeszteres hallgatók számára meghirdetett kurzust jelöl, mely a vezető óvodapedagógus szakos hallgatóknak van meghirdetve.

MAGYARÁZAT:

4. A tárgyfelvételi időszak lezárulta után tárgyat felvenni vagy töröltetni csak a TVSZ-ben meghatározott módon, külön eljárási díj befizetése ellenében lehet.

A programon belül további segítséget kaphatsz a képernyő alsó sorában a „Segítség” vagy „Súgó” gombra kattintva (előbbivel a felhasználói dokumentációt érheted el, utóbbi az adott funkcióról ad leírást).

Óralátogatás:

A főiskolán a TVSZ szabályozza a foglalkozásokon való részvétel feltételeit. A pontos követelményeket, feltételeket a tantárgyi leírások, tematikák rögzítik.

Az előadásokon csak akkor kötelező megjelenned, ha ez a tantárgyleírásban szerepel, vagy ha az oktató ezt jelzi felétek. (Érdemes az órákat látogatni, hiszen a tudásod gyarapodását jelentősen elősegíti!) Amennyiben kötelező a szemeszter során az előadásokon megjelenni, akkor egy úgynevezett jelenléti ívet kell minden alkalommal aláírnod, amelyet az oktatók a következő félév végéig megőriznek. Ugyanakkor a tantárgyleírásban azt is rögzíteni szükséges, hogy mi az aláírás feltétele (pl: szükséges-e beadandó munka, vagy a hiányzások maximális száma).

A gyakorlaton/szemináriumon a részvétel és a gyakorlati követelmények teljesítése minden esetben kötelező. A gyakorlaton való jelenlétet az oktatónak egyértelmű módon ellenőriznie kell, és nyilván kell tartania, szintén jelenléti ívvel.

Gyakorlati/szemináriumi jegy, illetve aláírás megszerzése érdekében teljesítendő gyakorlati követelmény lehet:

• a gyakorlaton végzett feladatokról történő beszámolás és/vagy
• a gyakorlat idején kívül elvégzendő feladat és/vagy
• zárthelyi dolgozat(ok) és/vagy
• más, a képzési tervben meghatározott követelmény.

Amennyiben már korábban teljesítetted a főiskolán az adott tárgyat, vagy más intézményben is egy hasonló kurzuson részt vettél, akkor lehetőséged van elismertetni a tantárgyat. Ennek menetét a Kreditelismertetés / Munkatapasztalat elismerésének kérvénye résznél olvashatod.

A tantervben megjelölt tárgyak esetében – ha a képzési terved ezt megengedi – a kötelező részvétel alól a tanulmányi rektorhelyettes a tanegységért felelős oktatóval történő egyeztetés után felmentést adhat, hogy ha az ismereteid meglétét az oktató számára megfelelő módon bizonyítottad. A bizonyítás módját mindig az oktató határozza meg. A felmentés nem mentesít a többi gyakorlati követelmény teljesítése alól, és a kurzus teljesítését ekkor is az előírt értékelési formával kell értékelni. A felmentést írásban kell kérni a tárgy oktatójától, aki továbbítja azt véleményével a tanulmányi rektorhelyettesnek, aki írásban (lehetőleg elektronikus úton) ad választ számodra.

Nappali tagozatos hallgatóként a Tanulmányi Bizottságnál kérvényezheted, hogy számodra állapítsanak meg egy kivételes tanulmányi rendet, vagyis részleges vagy teljes felmentést az órákon való részvétel alól, vagy vizsgaidőszakon kívüli vizsga/vizsgák letételének engedélyét, esetleg a tantervben meghatározott követelményeknek a képzési tervben előírtaktól eltérő idejű, formájú vagy tartalmú teljesítését.

Erre csak akkor van lehetőséged, ha

• kiemelkedő a tanulmányi eredményed,
• folyamatosan jó tanulmányi eredmény melletti, kiemelkedő, tudományos diákköri eredményt mutatsz, vagy folyamatosan jó tanulmányi eredmény melletti kiemelkedő Főiskolai közéleti tevékenységet végzel,
• elnyertél egy külföldi ösztöndíjat,
• szülés vagy folyamatos, súlyos betegséged van,
• az olimpiai vagy paralimpiai felkészülés az érintett Olimpiai Bizottság javaslata alapján,
• egyéb szociálisan indokolt körülményed miatt,
• újra felvételizett hallgató, vagy esetleg intézményváltós hallgató vagy,
• illetve már rendelkezel legalább egy oklevéllel (ugyanazon a képzési területen).

Órarend:

Az aktuális félév órarendjei a honlapon és a Neptunban is elérhetőek. Az órarendi változásokról Neptunon keresztül értesítést küldünk, de ettől függetlenül nagyon fontos, hogy mindig nézd a honlapon elérhető órarendet is!

A Neptunban található órarend “másodlagos”, így minden esetben a honlapon lévőt nézd, mert az biztosan aktuális!

Azon tárgyak esetében, amelyeknél csoportbontás van, fontos arra figyelni a tárgyfelvételkor, hogy amennyiben az egyik kurzusból például az 1-es csoportot vetted fel, úgy a többi kurzusból is az 1-es vagy páratlan számú (pl.: 3-as) csoport legyen felvéve, így biztosan nem lesz ütközés az órarendben.

A szabadon választható kurzusok esetében előfordulhat az óraütközés, így olyan kurzust válassz, amely nem ütközik a kötelező tárgyaiddal.

Szakmai gyakorlat:

A gyakorlati dokumentumokat (fogadó nyilatkozat, igazolólap és hospitálási napló) mindig fel kell tölteni a Neptunon keresztül a Feladatok fülhöz.

A Feladatok fül most már nem csak a Neptun Meet Street-en keresztül érhető el, hanem a Neptun → Tárgyak → Feladatok fülön keresztül.

A megbízási szerződés három eredeti példányát és a teljesítésigazolás eredeti példányát csak akkor kell a Tanulmányi Osztályon leadni, ha a gyakorlati hely igényli a tiszteletdíjat.

Szakirányú továbbképzéses hallgatóinknak CSAK a fogadó nyilatkozatot, és az igazoló lapot kell visszaküldeniük a Tanulmányi Osztályon a gyakorlati képzési előadó részére.

Az aktuális gyakorlati dokumentumok és beosztások minden félévben a honlapról letölthetőek. Érdemes legalább hetente figyelni a honlapon fent lévő dokumentumokat, mert előfordulhatnak változtatások (a frissítés időpontja ezt mindig jelzi).

Amennyiben olyan gyakorlatot teljesítesz, mely nem az adott félévben hirdethető (tavaszi féléves gyakorlatot az őszi félév során teljesítesz), abban az esetben mindenképpen írj egy e-mailt a gyakorlati képzési előadónak a Szakfelelősi engedély továbbításával együtt, hogy a szükséges gyakorlati dokumentumokat csatoltan elküldhesse számodra.

A Feladatok fül a Neptun rendszeren keresztül csak akkor válik elérhetővé, ha a gyakorlati kurzus felvétele megtörténik! Amíg nem veszed fel a gyakorlatot, addig nem tudod feltölteni a fogadó nyilatkozatodat sem!

A Feladatok fül mindig csak a külső gyakorlatokhoz (amikor a hallgató választ gyakorlati helyet) kapcsolódóan van megnyitva.

A határidőket mindig figyeld, mert határidőn túli feltöltésre nincs lehetőség a Feladatok fülön keresztül! Ha a szükséges dokumentumokat nem töltöd fel időben, a gyakorlatod megtagadja az oktató.

A Dokumentumtárba és Virtuális térbe feltöltött dokumentumokat az Oktatók nem látják, ezért semmiképp se oda töltsd fel a hospitálási naplódat, az igazoló lapodat, vagy a fogadó nyilatkozatodat!

Mindig a saját mintatantervedben található kurzuskóddal vedd fel a gyakorlatot! Amennyiben nem a megfelelő kóddal veszed fel a kurzust, tanulmányaid végén a tárgyellenőrzés során hibát fog jelezni a rendszer.

Minden félévben figyelj oda, hogy a 0 kredites tárgyak (pl.: csoport előtti bemutató) se maradjanak ki a felvételből, mert ezek is a mintatanterved részét képezik, tanulmányaid befejezéséhez ezekre is szükséged van!

A gyakorlatokhoz kapcsolódóan utazási igazolást lehet kérni a lakóhely és a gyakorlóhely között. Nappali tagozatos hallgatóként ezzel az igazolással 50%-os bérlet vásárolható, levelező tagozatos hallgatóként pedig 50%-os jegy. Fontos tudnivaló, hogy visszatérítés nincs! Az utazási igazolást a Tanulmányi Osztályon a gyakorlati képzési előadótól lehet kérni személyesen, illetve elektronikus úton is a szükséges adatok megadásával (gyakorlati hely pontos neve, címe, hallgató neve, lakcíme, ahonnan gyakorlatra fog járni).

Vizsgák:

Jellemzően az elméleti tantárgyakból az aláírás megszerzése után a félév végén vizsgán kell részt venni. A vizsga (más néven kollokvium) lehet írásbeli, vagy szóbeli. A vizsga fajtáját a vizsgakövetelménnyel együtt az oktató a tárgytematikában feltünteti a félév elején. Az aláírás megszerzésének feltételeit szintén az oktató határozza meg a félév elején. Vizsgára csak akkor lehet jelentkezni, ha az aláírás megvan.

A Vizsgaidőpontokat a Tanszék hirdeti meg a Neptunon, konkrét létszámmal. Vizsgázni csak úgy mehetsz, ha a Neptunon keresztül feljelentkeztél a vizsgára, más szóval a vizsgaidőpontra be kell regisztrálni. Ezt a Vizsgák/Vizsgajelentkezés menüpontban a sor jobb oldalán a Lehetőségek (+) opcióra kattintva a Jelentkezés lehetőséget választva lehet megtenni. Legkésőbb a vizsgát megelőző nap 12 óráig lehet új vizsgaidőpontra jelentkezni vagy vizsgajelentkezést visszavonni. Amennyiben a hallgató nem jelenik meg a felvett vizsgaidőponton, a Neptunba ez bekerül, jegyet nem kap, de egy vizsgalehetőség elúszik. Egy vizsgára adott vizsgaidőszakban maximum háromszor lehet jelentkezni. Ha harmadik próbálkozásra sem sikerül a vizsga, akkor csak a következő félévben lehet felvenni a kurzust vizsgásként, ilyenkor a megszerzett aláírás megmarad, órára járni, tárgyat teljesíteni nem kell, csak vizsgázni. Ha a következő utáni félévekben szeretne próbálkozni, akkor a tárgyat is újra kell teljesíteni.

Műveltségi terület:

A műveltségterület (vagy Választható MűveltségTerület, VMT) azt a tantárgycsoportot jelenti, amelyet tanítóként az általános iskola 1-6. osztályában taníthatsz. A műveltségterületi tárgyak oktatása a negyedik félévben indul, három féléven keresztül. Nemzetiségi szakirányos hallgatóknak nem kell műveltségterületet választaniuk. Egy hallgatónak a főiskola egy műveltségterület teljesítését biztosítja a képzési és kimeneti követelmények alapján.

A levelező tagozatos hallgatóknak lehetőségük van a nappali tagozatos műveltségterületek közül is választani, amennyiben az óralátogatást meg tudják oldani.

Specializáció:

Szociálpedagógia szakon szakirányt, azaz specializációt kell választanod. A választás a Neptunon keresztül történik, a képzésed harmadik félévében. A negyedik félévtől kell a választott specializáció tárgyait felvenni. Természetesen a másik induló specializációból is teljesíthetsz tárgyakat, melyet a szabadon választott kreditekhez számítunk be.

Kérvények benyújtása:

Tételezzük fel, hogy kicsit elaludtál, vagy csak szimplán lemaradtál a regisztrációról és már csak késedelmesen regisztrálhatsz. Vagy rájöttél egy-két félév után, hogy jobb volna, ha más tagozaton folytatnád tovább a képzésedet. Esetleg korábbi tanulmányaidból szeretnél tantárgyakat elismertetni. Ezekre nyújtanak megoldást a különböző kérvények. De mégis hol vannak ezek a kérvények?

A kérvényeket a honlapon lehet elérni, a Tanulmányok -> Kérvények menüponton keresztül. Itt aszerint vannak felsorolva a különböző kérvények, hogy a főiskola melyik szervezeti egységéhez kell őket benyújtani.

Minden kérvénynek beszédes neve van, valamint az alján is olvasható egy rövid leírás, hogy hova kell benyújtani, mi a befizetésének a módja, illetve milyen plusz dokumentumok szükségesek hozzá.

Először is tisztázzuk a különböző kérvények fajtáit!

Vannak a díjköteles és díjmentes kérvények. A díjmentes kérvényeket bárki igénybe veheti és használhatja, illetve bizonyos díjköteles kérvények az állami ösztöndíjas hallgatók számára szintén ingyen igénybe vehetőek.

A díjköteles kérvényeknek két fajtája létezik: azok, amelyeket a Neptunon keresztül kell rendezni, illetve azok, amiket a főiskola számlaszámára kell átutalni.

Amikor minden szükséges adatot megadtunk, ami a kérvényen szerepel, valamint a megadott határidőig (amennyiben van) benyújtottuk, a határidőtől (ha nincs, akkor a benyújtástól) számítottan nagyjából 1 hónapon belül megszületik arról a döntés és a határozat. Minden hallgató postai úton megkapja a határozatot, aminek neve és iktatási száma a Neptun rendszerben is rögzítésre kerül.

Külön ki kell emelnünk a rektori méltányossági kérvényt, mivel ez igen különleges erővel bír. Ha többször szeretnénk passzív félévre menni, vagy egy tantárgyat, esetleg vizsgát harmadik próbálkozásra sem sikerült teljesítenünk, de negyedjére is megpróbálnánk, akkor érdemes ezt a kérvényt felhasználni. Rektori méltányossági kérvényt csak egyszer használhatunk fel a tanulmányaink alatt!!!

Kreditelismertetés / Munkatapasztalat elismerésének kérvénye:

Térjünk ki külön erre a két kérvényre, amit ha be tudsz nyújtani, akkor némileg megkönnyítheted és akár fel is gyorsíthatod a tanulmányaidat!

Rendelkezel valamilyen végzettséggel? Netán van már tanítói tapasztalatod? Akármelyik is legyen, némi utánajárás és egyeztetés után már be is nyújthatod valamelyik kérvényt a kettő közül!

Nézzük mire is lesz szükséged, mielőtt nekivágnál eme kérvény kalandos kitöltésének:

• Ha az AVKF-en végezted korábbi tanulmányaidat: Szerencséd van, mivel elég kitöltened a kreditelismertetési kérvényt, befizetni a hozzá tartozó összeget (amennyiben önköltséges hallgató vagy) és benyújtani a tanszékre. Ezzel persze nincs még vége: a tanszéken csupán az aláírásokat segítenek begyűjteni, mivel normál esetben neked kell körbejárnod az épületet, meglátogatni az oktatókat és aláíratni velük a kérvényedet. A tanszék csupán segíthet ebben, de elsősorban valóban az lenne a legjobb, ha te magad intézkednél. Amennyiben szakirányú továbbképzésen lévő hallgató vagy, úgy akár a szakfelelős is aláírhatja a tantárgyaidat. Miután minden aláírást megszereztél, utána határidőre be kell nyújtanod a kérvényt a Tanulmányi Osztályon. A kérvényhez csatolni kell a korábbi leckekönyved másolatát is.
• Ha nem az AVKF-en végezted korábbi tanulmányaidat: Akárcsak az első esetben, itt is ki kell töltened minden szükséges dokumentumot, aláírást megszerezned. Viszont mi nem ismerhetjük azt az intézményt, ahová korábban jártál, nem tudhatjuk, hogy valóban ugyanazt tanultátok-e matematikából, mint amit itt a főiskolán lehet, illetve lehet, hogy nálatok az általános és fejlődéslélektan tantárgynak pszichológia volt a neve. Bármi is legyen, szükségünk van a másik, korábbi intézményedből egy úgynevezett tantárgytematikára és hiteles indexmásolatra. A tárgytematika tartalmazza az oktató nevét, a tantárgy rövid bemutatását, a számonkérés módját, vagyis mindent, amit arról a tantárgyról tudni érdemes. Hogyha ez a tematika 70%-ban megegyezik az AVKF-en talált tematikával, akkor nagy valószínűséggel elfogadásra kerülhet a tantárgy. Ebben a tanszéki adminisztrátorok lehetnek segítségedre.
• Ha nem tantárgyak, hanem munkatapasztalat alapján ismertetnéd el a tárgyaidat: Ebben az esetben a munkáltatódtól lesz szükséged némi iratra, igazolván, hogy valóban ott dolgozol, mi a munkaköröd, mióta vagy a szakmában, és még egy munkaköri leírást is hoznod kell magaddal. Amennyiben valóban megfelelő a munkaköri leírásod az adott tantárgy vagy tantárgyak felmentéséhez, akkor nagy eséllyel felmentést kapsz a tantárgyakból.

Fontos, hogy a tantárgyakat el tudod ismertetni és akkor nem kell bejárnod órára, de ha nem sikerülne a felmentést megszerezned, akkor kötelező részt venned az órákon. Éppen ezért ha az adott tantárgy a mostani félévben indul, akkor azt fel kell venni és be kell járni az órákra. Lehet olyan tantárgyat is elismertetni ami nem ebben a félévben indul, hanem akár a következő félévben, netán 2 év múlva, erre nincs megkötés.

Pénzügyek, önköltségi díjak:

Megvoltak a tárgyfelvételeid, az esetleges felmentéseid, és a kérvényeket is benyújtottad. De mint korábban olvashattad, ezekhez különböző díjak tartoznak, amik bizonyos részét a Neptun rendszerben kell befizetned.

Minden hallgatónak van egy Neptun-beli gyűjtőszámlája, amire általa meghatározott pénzösszeget tölthet fel. Ehhez a főiskola Neptunos számlájára kell utalni (a számlaszám: 10700323-67353264-52000001), a közlemény rovatba pedig kötelezően fel kell tüntetni az adatainkat az alábbi módon: “NK-Saját Neptunkód, Név”.

Tehát ha Kovács Béla, akinek Neptunkódja PLR123 utalni akar a gyűjtőszámlára, akkor a közlemény rovatba azt fogja beírni, hogy: NK-PLR123, Kovács Béla

Fontos, hogy ilyen átutalás nem azonnal történik, átfutása 2-3 munkanap. Tehát ha késedelmesen fizetnénk be egy tárgyfelvételt, akkor érdemes már jóval előre átutalni az összeget, hogy az mihamarabb megjelenjen a gyűjtőszámlánkon. Ha ez megtörtént, arról egy Neptun üzenetet is kapunk.

Kiemelten fontos, hogy attól, hogy a pénz a gyűjtőszámlára került, a tételkifizetés még nem történik meg. A gyűjtőszámlára utalt összeg úgymond várakozó állásponton van, bármilyen Neptunos tételkifizetésre fel lehet használni. Tehát, pl. a gyűjtőszámlán 5000 Ft van, amikor is szeretnél leadni egy Késedelmes beiratkozási kérvényt, aminek a díja 4500 Ft akkor ezt a tételt a Neptunban ki kell írni, csak így fog teljesülni a befizetés. (Erről a Neptunból bizonylat nyomtatható, amit a kérvényhez csatolni kell). Így a gyűjtőszámlán 500 Ft marad további felhasználásra.

Diákhitel igénylése:

A főiskolai élet olyan kiadásokkal is járhat, amelyekkel eddig nem találkoztál, ezért is van lehetőség a diákhitel igénybevételére.

Két diákhiteltípus van:

• Diákhitel 1: Szabadfelhasználású diákhitel, amely a képzési formától függetlenül minden 45 év alatti aktív jogviszonyú hallgatónak elérhető. Bármire felhasználhatod, legyen az megélhetés, lakhatás, képzési díj vagy a képzésedhez szükséges kellékek. Ebben a formában csak havi 15, 21, 25, 30, 40, 50 vagy 70 ezer forint igényelhető. A felvett összeget a Diákhitel Központ a számládra utalja, amelyet kérhetsz havi folyósításban és szemeszterenkénti átutalással is.
• Diákhitel 2: Kizárólag képzési költségekre fordítható és önköltséges képzésben résztvevő hallgatók használhatják fel, tehát csakis a képzési díjad rendezésére használhatod. Felvehető összegének maximuma az adott képzésre meghirdetett önköltségi díj. A diákhitel ezen verziójánál nem kell aggódnod, hogy hogyan utalod tovább a kérdéses összeget, hiszen a Diákhitel Központ egyenesen a főiskolának utalja az önköltségi díjat, tehát a hitel összegét.

Mind a kettő diákhiteltípusra érvényes, hogy törleszteni csak a hallgatói jogviszony megszűnését követően, de legkésőbb 45 éves korban kell megkezdeni.

További információkat itt találhatsz: www.diakhitel.hu, www.diakhiteldirekt.hu, facebook.com/diakhitel

Mivel most már tisztában vagy a diákhitelhez kapcsolódó alap információkkal, így már csak azt kell tudnod, hogy a főiskola felé milyen kötelezettségeid vannak, ha diákhitelt igényeltél.

• Diákhitel 1: Ez a szabad felhasználású hitel. Amennyiben tandíjra szeretnéd költeni, nyilatkozatot kell beadnod, hogy vállalod, hogy a tandíj összegét a jóváírása után a lehető legrövidebb időn belül átutalod a főiskola Neptunos gyűjtőszámlájára. Utaláskor az összeget feltöltik a Neptunegyenlegre, ahonnan a kiírt tételt a rektorhelyettesi hirdetményben megadott határidőig rendezned kell. Ha ezeket a lépéseket kihagyod, akkor a féléved passzív státuszú lesz.
• Diákhitel 2: Csak egy nyilatkozatot kell leadnod a Tanulmányi Osztályra.

Ösztöndíjak:

A főiskolai tanulmányaid alatt rengeteg ösztöndíjjal találkozhatsz, de ahhoz, hogy ezek közül bármelyiket is igénybe vedd nem árt ha tudod mik azok, amik rád is vonatkoznak.

Legfontosabb dolog az, hogy az ösztöndíjak nagy része első sorban nappali tagozatos hallgatókat illetnek meg, így amennyiben levelező tagozatos vagy (vagy netán egy tagozatváltás során átmentél levelező tagozatra), akkor sajnos az ösztöndíjak 90%-ától elestél.

Magyar Állami Ösztöndíj:

Érdemes tisztában lenni azzal, hogy mit vállalsz, ha Állami Ösztöndíjas hallgató vagy. A beiratkozási lapodon van egy nyilatkozat is, amit aláírva vállalod az állami ösztöndíjas képzés feltételeit. Ez azt jelenti, hogy a képzési idő másfélszeresén belül megszerzed a diplomádat és az ezt követő húsz éven belül az állami ösztöndíjas képzés idejének megfelelő időtartamban hazai munkaviszonyod van.

Átsorolás:

Ne csüggedj, ha önköltséges képzésre nyertél felvételt, hiszen tanulmányi eredményed alapján van lehetőséged állami ösztöndíjas pénzügyi státuszba kerülni! A nemzeti felsőoktatásról szóló törvény rendelkezése alapján minden tanév végén meg kell vizsgálni, hogy az elmúlt két aktív félév során a hallgatók teljesítettek-e 36 kreditet. Amennyiben nem, és emellett nem érték el a jogszabályban (ld. a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. IV. 9. Korm. rendelet 10. melléklete) képzési terület szerint súlyozott tanulmányi átlagot, a hallgatók tanulmányaikat csak önköltséges képzésben folytathatják, a következő átsorolásig. Az önköltséges hallgatók is részt vesznek az átsorolásban: az állami ösztöndíjas képzésből kiesettek helyére tanulmányi eredményeik alapján önköltséges hallgatók kerülhetnek.

Szakirányú továbbképzéses hallgatók csak önköltséges képzésben vehetnek részt főiskolánkon.

A felsőoktatásban – felsőoktatási szakképzésen, alap- és osztatlan képzésen, illetve mesterképzésen – összesen 12 félévig tanulhattok ingyen, ezt hívják támogatási időnek. Fogyatékossággal élő hallgató esetében a támogatási idő maximum 4 félévvel lehet hosszabb.

Egy adott szakon a képzési időn felül maximum két félévig tanulhattok ingyen, egy hat féléves alapképzésen tehát maximum nyolc félévig. A megmaradt állami féléveket akár egy másik alapképzésen is igénybe vehetitek.

ERASMUS:

Az Erasmus hallgatói mobilitás célja, hogy a külföldi tanulmányok vagy a külföldi szakmai gyakorlat végzése közben, egy másik ország kultúráját és társadalmát is megismerje az ember, a nyelvi ismeretek és készségek fejlesztésével együtt.

Bővebb információ a honlap Erasmus menüpontján belül található.

Tanulmányi Osztály:

A főiskolának számos szervezeti egysége van, amikkel te magad is kapcsolatba léphetsz. Az egyik és egyben a legfontosabb szervezeti egység a Tanulmányi Osztály, ahol minden, a tanulmányaiddal kapcsolatos ügyet intézhetsz. Itt érdeklődhetsz a tanulmányi ügyeiden túl az órarendről, a gyakorlati képzésről, itt veheted át a diákigazolványodat, kérhetsz jogviszony igazolást és ha végeztél a tanulmányaiddal (vagy még csak most jelentkezel főiskolánkra), akkor itt érdeklődhetsz a felvételivel kapcsolatban.

Tudni érdemes, hogy minden területnek megvan a maga szakembere. A szakos tanulmányi előadó az, aki a képzésedhez kapcsolódó információkkal rendelkezik és ő az, aki kifejezetten a te ügyeidet kezeli. A gyakorlataiddal kapcsolatban pedig a gyakorlati képzési előadót keresd, kérvényekkel és a felvételivel a felvételi előadó foglalkozik. A munkatársakat személyesen vagy akár telefonon is felkeresheted, de a legjobb, ha bizonyos ügyekkel kapcsolatban e-mailt írsz. Az e-mailnek egyrészt nyoma van, illetve több időt biztosít a válaszra, ha a kérdésed némi utánajárást igényelne.

A Tanulmányi Osztály munkatársainak elérhetőségét itt találhatod.

Ügyfélfogadási idő:

Tanszék:

A tanszékek azon szervezeti egységek a főiskolán, ahol az oktatókat és a tanszéki adminisztrátorokat találod. A tanszéki adminisztrátorok (nem összetévesztendő a tanulmányi előadóval) azok a személyek, akik napi szinten kapcsolatban állnak az oktatókkal, illetve ők intézik a tantárgyak és kurzusok meghirdetését, a kurzusok létszámának bővítését, a vizsgák meghirdetését valamint a szakdolgozatok és tárgytematikák kezelését.

Ha egy oktatóval nem tudod felvenni a kapcsolatot, érdemes másolatban az adott tanszék adminisztrátorának egy e-mailt küldeni, és akkor jelezni fogja az oktató felé, hogy kerested őt.

Kollégium:

A Központi Kollégium a főiskola központi épületében helyezkedik el, a Püspöki Palota és a Székesegyház szomszédságában. Lehetőséged van kényelmes és komfortos lakóegységbe költözni, amennyiben szükséged van rá. A lakóegységekhez előszoba, 2 lakószoba, fürdőszoba és mellékhelyiség is tartozik.

A Szent József Kollégium a főiskola épületétől néhány perces sétával elérhető. A koedukált kollégiumban 2, 3, 4 ágyas szobák találhatóak. Szintenként közös használatú zuhanyzó áll a hallgatók rendelkezésére. A hűtőszekrénnyel, fagyasztóval, gáztűzhellyel, mikrohullámú sütővel felszerelt konyhához kis étkező helyiség tartozik.

Mindenki kérheti a kollégiumi elhelyezést, aki hallgatói jogviszonyban áll a főiskolával. Nincs külön kitétel, így lehetsz levelezős vagy nappalis és tanulmányaidat bármelyik szakunkon folytathatod. A kollégiumi elhelyezés pályázat útján nyerhető el! A pályázati kérelmeket meghatározott pontozásos rendszer alapján a Kollégiumi Bizottság bírálja el.

A kollégiumban működő közösségi önkormányzat programokat szervez, a klubhelyiségek, sportpályák biztosítják hangulatos közösségi életet a hallgatók számára.

Könyvtár:

A könyvtár az intézmény hallgatói, oktatói, munkatársai számára a főiskola valódi információs központja, újító és irányító a könyvtári és információs szolgáltatások terén, gyűjteménye és szolgáltatásai alkalmasak a 21. századi könyvtárhasználó igényeinek kielégítésére. Egyben közösségi hely, ahol az információk, dokumentumok folyamatosan rendelkezésre állnak hagyományos és virtuális formában.

A dokumentumok és az információ szolgáltatásával

• segíti a főiskolán folyó oktatást, tanulást, kutatást és a gyakorlati képzést a gyűjtemény és a szolgáltatások aktív használatát;
• a főiskola oktatói és hallgatói számára lehetővé teszi a tudomány világának széles ismeretét;
• tanácsadást, segítséget és képzést nyújt az információs ismeretekben: az egész életen át tartó tanulás, az önálló ismeretszerzés megalapozásában;
• elősegíti az informatikai írástudás fejlesztését. Az intelligens tanulási, információszerzési terek, a modern könyvtári környezet megteremtésével, fejlesztésével és működtetésével arra törekszik, hogy a könyvtár használói jobb gazdasági, társadalmi esélyeinek, kulturáltsági és életvezetési készségeinek fejlesztését támogassa.

Szolgáltatásai:

• kölcsönzés,
• előjegyzés,
• könyvtárközi kölcsönzés,
• helyben olvasás,
• elektronikus dokumentumok használata,
• Internet-használat,
• tájékoztató szolgálat,
• szaktájékoztatás (pedagógia, teológia)
• irodalomkutatás,
• fénymásolás, nyomtatás, szkennelés.

A könyvtárhasználati díj főiskolai hallgatók számára 500 Ft/tanév.

Szakdolgozatírás:

A szakdolgozatod a diplomamunkád, amelyet alap-, mester- és szakirányú továbbképzéses hallgatóként is el kell készítened.

A tanszékek minden félév elején közzéteszik az aktuálisan választható témák listáját, amelyet érdemes áttanulmányozni!

A záróvizsgád várható időpontja előtt legalább 9 hónappal kell leadnod egy témabejelentő lapot a tanszéki adminisztrátornak. Szakirányú továbbképzéses hallgatóként az utolsó előtti szemesztered elején kell leadni a dokumentumot.

Ha már választottál témát és a konzulensed személye is megvan, akkor érdemes átolvasnod a TVSZ szakdolgozat készítéssel kapcsolatos bekezdéseit. Tartalmi, formai követelmények egyaránt megtalálhatóak a honlapon.

Ne felejtsd el, hogy ez a dolgozat a képzéseden a Te utolsó, önálló munkád, így érdemes kellő figyelmet és energiát szánni rá, megfelelő kutatómunkával pedig pontosítani, hogy amit kiadsz a kezedből az tükrözze majd a képzésen szerzett tudásodat is.

A szakdolgozat leadásának a feltétele, hogy rendszeres konzultáción vegyél részt és a végleges leadás előtt a konzulens jóváhagyja és támogató nyiltakozatával jelezze, hogy a dolgozat leadható, bírálható.

Ha mindennel elkészültél és indulnál beköttetni a dolgozatodat, akkor nem szabad elfelejteni, hogy az egyik legfontosabb dokumentum ne maradjon ki. Nyilatkoznod kell a szakdolgozatod eredetiségéről, amely nélkül a dolgozat nem adható le. Ezt a nyilatkozatot a dolgozathoz mellékelt CD-n is szerepeltetni kell az aláírásoddal.

Tehát, amiket le kell adnod:

• Szakdolgozat, az aláírt nyilatkozattal
• Kitöltött és jóváhagyott konzultációs napló
• CD, amin a szakdolgozatod szerepel és az aláírt nyilatkozat
• Záróvizsgára való jelentkezési lap

A leadást követően a dolgozat egy bíráló oktatóhoz, opponenshez kerül, aki átolvassa, értékeli a munkát.

Minden hallgató körülbelül 5-10 nappal a záróvizsga előtt megkapja a bírálatát és a hozzá tartozó két-három kérdést.

Fontos tudnod, hogy az Országos Tudományos Diákköri Konferencián vagy más szakmai versenyen fődíjat, első díjat, vagy különdíjat nyert dolgozatot a szakért felelős oktatási szervezeti egység vezetője külön bírálat nélkül jeles minősítéssel elfogadhatja, ha az megfelel a szakdolgozattal szemben támasztott tartalmi és formai követelményeknek. Az Országos Tudományos Diákköri Konferencián bemutatásra elfogadott dolgozat is jeles minősítéssel elfogadható, ha erre ott a Bizottsági elnök javaslatot tett.

Vannak olyan esetek, amikor egy hallgató úgy dönt, hogy a választott témája nem megfelelő, vagy esetleg nem tud haladni vele, sőt az is előfordulhat, hogy a konzulens oktatóval való közös munka kissé nehézkes. Ebben az esetben nem kell megijedni, mert lehetőség van arra, hogy témát és/vagy konzulenst válts! Ilyenkor be kell adnod egy kérvényt a Tanulmányi Osztály felé és keresned kell egy új konzulens oktatót, vagy választanod kell egy másik témát.

Abszolválás:

A tanulmányai befejezésével minden hallgató abszolvál, tehát te is! Az abszolválás, vagy a végbizonyítvány megszerzése azt jelenti, hogy a szakod mintatantervében előírt tanulmányi és vizsgakötelezettségeknek (a szakdolgozat, az előírt államilag elismert nyelvvizsga és a záróvizsga kivételével) mindenben eleget tettél, a képzési és kimeneti követelményekben előírt kreditpontokat megszerezted.

Lehetőséged van arra is, hogy abszolválást követően későbbre halaszd a záróvizsgád.

• Ebben az esetben tudnod kell, hogy a hallgatói jogviszony megszűnése után, 2 éven belül bármelyik záróvizsga időszakban, az érvényes képzési követelmények szerint tehető záróvizsga. A 2. év eltelte után a záróvizsga letétele feltételekhez köthető. A hallgatói jogviszony megszűnését követő 5. év eltelte után záróvizsga nem tehető. Ettől eltérő szabályozás alá tartoznak azok a hallgatók, akik 2012. szeptember 1. napját megelőzően létesítettek jogviszonyt. Amennyiben nem vagy biztos abban, hogy milyen feltételek vonatkoznak rád, akkor keresd bizalommal a Tanulmányi Osztályt.

Miután abszolváltál, a hallgatói jogviszonyod megszűnik a főiskolán.

Záróvizsga időszak:

A záróvizsga időszaknak két része van:

• Vizsgaidőszak záróvizsgázó hallgatóknak: Az az időszak, amikor a végzős hallgatók az utolsó szemeszterben a vizsga- és gyakorlati jegyeiket megszerzik, képzésüknek megfelelően a zárógyakorlatot, zárótevékenységet elvégzik.
• Záróvizsgák: Azon időszak, amikor a hallgatók a tényleges záróvizsgát teszik, tehát bizottság előtt felelnek és megvédik a szakdolgozatot.

Záróvizsgák:

A záróvizsga az utolsó nagy próbatétel minden főiskolás hallgató számára. Ha sikeresen abszolváltál, vagyis megszerezted a végbizonyítványt, leadtad a szakdolgozatodat, amelyre bírálati jegyet is kaptál és felkészültél a vizsgára, akkor nincs más hátra, mint megjelenni azon a napon, amikorra beosztottak. A beosztásokat a főiskola honlapján követheti minden hallgató, de ha nem tudsz eligazodni a sok információ között, akkor a Tanulmányi Osztályon mindig segítenek.

Minden félévben a szakirányú továbbképzéses hallgatóknak van először a záróvizsga időszak, amely egy hétig tart, ezt követi az alapképzés és mesterképzés hallgatóinak időszaka. Amennyiben már előre látod, hogy valamilyen programod lenne a nyáron, esetleg dolgozol, családod van, akkor így előre tervezhetsz, mert csak az adott héten lehet a záróvizsgád.

Képzésenként változó, hogy milyen záróvizsga követelményeknek kell eleget tenned, ha nem egyértelmű, akkor a szakos előadódnál, vagy a szakfelelősödnél érdeklődhetsz. Az aktuális záróvizsga tételsorok mindig megtalálhatóak a honlapon a Záróvizsga menüpont alatt.

Érdemes időben elkezdeni a felkészülést, hogy a vizsgán sikeresen helyt állj!

A záróvizsga nem csak a kihúzott tétel/tételek elmondásából áll, hanem a szakdolgozatod megvédéséből is. A hallgatók a bírálattal együtt kérdéseket is kapnak, amelyeket a védés során meg kell válaszolniuk. Természetesen a bizottság részéről esetleg más kérdések is felmerülhetnek a szakdolgozatoddal kapcsolatosan. Ezektől a kérdésektől ne ijedj meg, mert te írtad, te tudod mit tartalmaz a dolgozatod, így biztosan tudsz majd válaszolni a kérdésekre.

Ha nem sikerült a záróvizsgád, akkor se csüggedj! A vizsgát megismételheted leghamarabb a következő időszakban, ha a szóbeli, írásbeli, illetve gyakorlati részén elégtelent szereztél.

Ha a szakdolgozat vagy a portfólió minősítése elégtelen, akkor új diplomamunkát kell készíteni jóváhagyási eljárás után. Megismételt diplomamunka esetén a hallgató leghamarabb a következő záróvizsga-időszakra jelentkezhet.

Fontos tudnod, hogy a záróvizsga egyik előfeltétele, hogy nincs tartozásod a főiskola felé, vagyis rendeztél minden tartozást – költségtérítést, önköltséget, könyvtári és kollégiumi tartozások befizetése –, és ezt az illetékes szervezeti egység – Gazdasági Osztály, Könyvtár, Kollégium – felé hitelt érdemlően igazoltad, a Proxy kulcsot a Tanulmányi Osztályon leadtad.

Szakirányú továbbképzéses hallgatóként, ha a SOTE PAK épületében tanultál, akkor a záróvizsga napján kell leadnod a beléptető kártyát.

Nyelvvizsga:

Az oklevél kiadásának feltétele az államilag elismert középfokú C típusú nyelvvizsga (kivéve szakirányos hallgatók). Ha már rendelkezel nyelvvizsgával, természetesen a sikeres záróvizsga után kiállításra kerül az okleveled. Amennyiben a nyelvvizsga megszerzése még hátra van, a Főiskola egy igazolást fog kiállítani arról, hogy a tanulmányaidat befejezted, azonban ez a dokumentum végzettséget nem igazol. Amikor a nyelvvizsgát letetted és megkaptad az erről szóló bizonyítványt, azt be kell mutatni a Tanulmányi Osztályon. Ezt követően a Tanulmányi Osztály 30 napon belül kiállítja az okleveled.

Nyelvvizsga megszerzési lehetőséget főiskolánk is nyújt hallgatóink számára.

Diplomaátadó:

A diplomaátadó az a nap, amire már a tanulmányaid elején is izgatottan vártál. Az esemény minden félévben megrendezésre kerül június végén/július elején, illetve február elején. A diplomaátadók pontos időpontját mindig az aktuális rektorhelyettesi hirdetmény tartalmazza.

Ünnepélyes keretek között kaphatsz oklevelet, vagy alapképzéses hallgatók esetében nyelvvizsga hiányában igazolást. Ez a nap csak Rólad, Rólatok szól!

Az ünnepségre minden végzett hallgatónak vendégjegyeket adunk, amellyel a családtagjainak helyet biztosíthat. Ezeket a vendégjegyeket a diplomaátadó kezdete előtt tudod átvenni a regisztráció alkalmával.

Regisztrációnál az oklevélmellékletedet vagy leckekönyvedet tudod átvenni, amennyiben diplomát kapsz. Ha csak igazolást veszel át, akkor is regisztrálnod kell! Amikor aláírtál mindent, akkor az ügyintézők átadják a vendégjegyeket és a kis kártyát, amivel felveheted a talárodat.

Tudnod kell, hogy a főiskola csak talárt és stólát biztosít, amelyet bérelned kell. Amennyiben szeretnél kalapot viselni ezen a jeles eseményen, akkor azt magadnak kell beszerezned.

Az esemény pillanatait a főiskola fotósa örökíti meg.

Amennyiben a diplomaátadón nem tudsz megjelenni, akkor akár az ünnepséget követő héten is már át tudod venni az okleveledet. Érdemes előre egyeztetni egy időpontot a Tanulmányi Osztályon. Ha személyesen nincs lehetőséged eljönni a diplomáért, akkor sincs baj, mert meghatalmazással családtagod, rokonod, barátod és ismerősöd is átveheti a dokumentumokat.

Hova tovább?

Főiskolánkon neveléstudomány mesterképzés és számos szakirányú továbbképzés, tanítók számára kiegészítő műveltségterületi képzés vár. Ezeket a képzéseket két nagy csoportba sorolhatjuk.

Vannak azok a képzések, amikre csak pedagógus diplomával lehet jelentkezni és azok, amelyekre bármely alapképzésben szerzett diplomával.

Főiskolánk honlapján tájékozódhatsz a képzésekről és az előfeltételekről:

• Neveléstudomány MA
• Szakirányú továbbképzések
• Kiegészítő műveltségterületi képzések
• Akkreditált pedagógus továbbképzés

Fontos tudnod, hogy mesterképzésünkre a felvi felületén keresztül tudsz jelentkezni és külön felvételi elbeszélgetést szervezünk rá.

Szakirányú továbbképzések és műveltségterületi képzések esetén pedig a főiskola honlapján elérhető jelentkezési lapot és a kötelezően csatolandó dokumentumokat kell benyújtanod. Amennyiben elakadnál, vagy kérdésed lenne a Tanulmányi Osztály munkatársai szívesen nyújtanak segítséget vagy további információkat. A képzések tartalmi, szakmai felépítésével kapcsolatban érdemes a képzés neve alatt feltüntetett szakfelelőst felkeresni, mert a legpontosabb válaszokat tőle kaphatod meg.

Segít a továbbtanulásban, ha tudod, hogy az általad elvégzett képzés milyen területhez tartozik, így könnyebben eligazodhatsz a mesterképzések, szakirányú továbbképzések felvételijénél.

Pedagógusdiplomát adó alapképzéseink:

• csecsemő- és kisgyermeknevelő
• óvodapedagógus
• tanító

Társadalomtudományi diplomát adó alapképzésünk:

• szociálpedagógia

Hitéleti alapképzéseink:

• kántor
• katekéta-lelkipásztori munkatárs

Továbbá főiskolánk részét képezi a KarrierCentrum, ahonnan munkalehetőségekről tájékoztatjuk frissen végzett hallgatóinkat.

A KarrierCentrumot a karrier@avkf.hu e-mail címen lehet elérni.

Kérdésed van?

Kiegészítenéd valamivel az itt látható menüpontokat?

Javaslatod van az Aporpédiával kapcsolatban?

Netán csak a véleményedet szeretnéd elmondani nekünk?

Írd meg amit szeretnél, és ha választ is szeretnél kapni arra, amit írtál, akkor írd meg az e-mail címedet (nem kötelező!)

KATTINTS IDE!